崗位職責(zé)
1.工作職責(zé)
·負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接。
·負(fù)責(zé)接待、安排來(lái)訪人員的茶水和座位，及時(shí)通知被訪的公司員工前來(lái)接見。
·座談會(huì)期間負(fù)責(zé)被訪者的登記、茶水、安排入座、報(bào)紙的派發(fā)等工作。
·負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、日常清潔維護(hù)、室內(nèi)電器設(shè)備的正常動(dòng)作，臺(tái)椅的完整性。會(huì)議室空置時(shí)確保門窗鎖好。
·及時(shí)更新公司內(nèi)部通訊錄、協(xié)助制定公司內(nèi)部文件、信函的格式。
·負(fù)責(zé)公司日常郵件的收寄、派發(fā)，做好郵件的簽收工作。
·負(fù)責(zé)公司員工出差的交通、住宿預(yù)訂，如飛機(jī)票、火車票的訂購(gòu)、代訂酒店等。
·負(fù)責(zé)尋找和維系交通、住宿、辦公設(shè)備等的代理商、供應(yīng)商。確保公司能以最實(shí)惠的價(jià)格取得最超值的服務(wù)。
·負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)紙、雜志的訂閱手續(xù)。
·協(xié)助主管完成按公司內(nèi)部工作分工，歸屬行政部和人事部負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
·負(fù)責(zé)對(duì)清潔工的管理，公司內(nèi)部清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、維護(hù)。
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