崗位職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公室管理及事務(wù)性工作的管理;
2、擬訂公司各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督實(shí)施;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;
4、負(fù)責(zé)公司文件資料存檔與檔案管理;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理;
6、負(fù)責(zé)辦公用品管理、辦公家具添置維護(hù)修理等;
7、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔工作
8、負(fù)責(zé)策劃并組織公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);
9、對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
10、定期主持召開公司工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作;
11、組織員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能;
12、積極配合各部門的工作;
13、審核項(xiàng)目費(fèi)用支出工作;
14、協(xié)助項(xiàng)目成本核算、結(jié)算工作;
15、整理匯總公司合同、建立合同檔案;
16、整理項(xiàng)目資料,項(xiàng)目竣工、資料存檔;
17、建立員工個(gè)人檔案、與員工簽訂勞動(dòng)合同,辦理員工社保繳納工作;
18、每月完成公司及項(xiàng)目的員工考勤統(tǒng)計(jì)、工資表的制作;
19、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
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